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ALIKA PORINI EVENTI
SERVIZI PER L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI
I SERVIZI
I servizi segreti del back-office... da scoprire.
La gestione puntuale e professionale dei servizi di segreteria organizzativa è indispensabile per ottenere risultati chiari e reali di piccoli e grandi eventi.
L’outsourcing dei servizi più operativi sgrava aziende e organizzazioni da una serie di attività pratiche difficili da gestire per chi è impegnato in attività più strategiche: affidare all’esterno la segreteria organizzativa, significa delegare a professionisti gli aspetti "pratici" dell’evento. Noi predisponiamo la spedizione degli inviti cartacei (etichettatura, imbustatura, assemblaggio materiali) e degli invii tramite posta elettronica, ma soprattutto gestiamo e controlliamo le adesioni tramite una linea telefonica di RSVP dedicata. Dove richiesto inoltre effettuiamo un recall telefonico per verificare l’avvenuta ricezione dell’invito e per accertarsi dell’adesione.
Oltre a questi servizi di seguito altre voci correlate e più specifiche.
Segreteria organizzativa
Gestione di R.S.V.P.
Recall telefonico con linea dedicata
Gestione delle relative azioni di mailing
Gestione database
Ricerca location per eventi (inaugurazioni, feste, etc.)
Selezione e gestione fornitori terzi (catering/allestimenti/trasporti)
Assistenti per le segreterie organizzative
Hostess e steward per fiere meeting, congressi e promozioni
Servizi di security
Altro (liste regali per lauree, compleanni e anniversari, trendy-shopper, cocktail party, gadget)
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